Affilyflow

Betaling og modeller

Afventende og optjent provision

Også kaldet pending commission, approved commission, afventende salg, godkendt provision.

Kort svar

Afventende og optjent provision er de to tilstande, provisionen fra et salg gennemløber: afventende, mens butikken endnu ikke har godkendt salget, og optjent, når salget er godkendt og beløbet tæller med i den saldo, der kan udbetales. Rækkefølgen er fast: provisionen er afventende, før den kan blive optjent.

Definition af Afventende og optjent provision.

Et affiliate-salg har to økonomiske tilstande, før pengene er affiliatens. Første tilstand er afventende: konverteringen er registreret, beløbet er beregnet, men butikken har ikke bekræftet, at ordren er reel. Anden tilstand er optjent: butikken har godkendt – eller fristen for at afvise er udløbet – og beløbet tæller nu med i den saldo, der kan udbetales.

Opdelingen findes, fordi en ordre kan falde fra efter købsknappen. Varen returneres, betalingen fejler, kunden fortryder, eller ordren viser sig at være svindel. Krediterede netværket med det samme, skulle beløbet trækkes tilbage bagefter. Ventetiden placerer usikkerheden, hvor den hører til: før pengene er lovet væk.

Afvisning er den tredje udgang. Den betyder, at salget ikke tæller – og en ordentlig afvisning har en årsag, affiliaten kan læse. Uden begrundelse er forskellen på en fejl og en vilkårlighed umulig at se udefra, og affiliaten har intet at rette op på til næste gang. Begrundelsen er derfor ikke en høflighed, men det eneste, der gør en afvisning mulig at efterprøve.

Hvorfor tallet svinger i et dashboard

Afventende provision stiger med hvert nyt salg og falder, hver gang et salg skifter status. Et fald i afventende er derfor ikke i sig selv et dårligt tegn – beløbet kan lige så godt være flyttet over i optjent. Læs de to tal sammen, ikke hvert for sig.

Godkendelsesraten – andelen af afventende salg der ender som optjente – siger mere om et program end provisionssatsen. En høj sats med lav godkendelsesrate giver mindre end en moderat sats, hvor næsten alt bliver godkendt.

Afventende vs. optjent provision

AspektAfventendeOptjent
StatusSalget er registreret, ikke bekræftetSalget er godkendt af butikken eller af fristen
Tæller i saldoenNejJa
Kan udbetalesNejJa, når udbetalingsgrænsen er nået
Kan stadig afvisesJa, indtil fristen udløberKun ved en særskilt tilbageførsel

Planlæg din økonomi efter optjent provision – afventende er et estimat, ikke en indtægt.

Sådan går det galt

  • 01

    Afventende regnes som indtægt

    Bogføres afventende provision som omsætning, skal den korrigeres, hver gang et salg afvises. Optjent provision er det tidligste tidspunkt, hvor beløbet er reelt.

  • 02

    Ingen frist på afvisning

    Et program uden fast frist kan lade salg stå som afventende på ubestemt tid. Kend fristen, og kend hvad der sker, når den udløber.

  • 03

    Refusioner opdages for sent

    Kommer en refusion efter godkendelsen, skal beløbet håndteres særskilt. Aftal fremgangsmåden på forhånd i stedet for at opdage den ved første tilfælde.

Hos Affilyflow

Afventende og optjent provision i praksis

Hos os krediterer en konvertering aldrig automatisk en saldo. Alt oprettes som afventende, og butikken har 30 dage til at afvise. Afvises salget ikke inden for fristen, godkendes det automatisk.

En afvisning kræver en årsag, affiliaten kan læse. Saldoen beregnes af de underliggende data frem for af en kolonne, der kan komme ud af trit, og beløbet i en udbetalingsanmodning bestemmes af serveren – ikke af det, klienten sender med.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor står min provision som afventende?

Fordi butikken endnu ikke har bekræftet ordren. Perioden bruges til at fange returneringer, annullerede ordrer og betalinger der fejler. Når butikken godkender, eller fristen for at afvise udløber, skifter beløbet til optjent og tæller med i din saldo.

Hvor lang tid går der, før provisionen bliver godkendt?

Det afhænger af programmet, og fristen bør stå i programvilkårene. På Affilyflow har butikken 30 dage til at afvise et salg. Bliver det ikke afvist inden for fristen, godkendes salget automatisk.

Kan et godkendt salg blive afvist bagefter?

Ikke som en del af den normale proces. Sker der en refusion, håndteres tilbageførslen særskilt. På Affilyflow afvises provisionen automatisk, når en Shopify-ordre refunderes; på andre platforme kræver det en manuel afvisning.

Hvad betyder det, at en provision er afvist?

At salget ikke udløser betaling. Afvisning bruges ved returneringer, annullerede ordrer, dubletter og ordrer der ikke kan genkendes. En afvisning skal have en begrundelse, du kan læse, så du kan se, om der er tale om en fejl.

Læs videre