Affilyflow

For butikker og affiliates

Pengene kan ikke komme ud af sync.

En afregning kan skride et sted: når saldoen er et tal, der er gemt, og virkeligheden står i rækkerne under det. Her findes det gemte tal ikke – saldoen regnes ud, hver gang nogen kigger.

500 kr
minimum for at anmode om udbetaling
20 %
netværksgebyr – af provisionen, lagt oven i
0 kolonner
saldoen beregnes af data, hver gang den vises

Grundprincippet

Saldoen beregnes af data, ikke af en kolonne.

Til rådighed er ikke et felt, nogen skriver i. Det er et regnestykke: optjent minus det, der er undervejs, minus det, der allerede er udbetalt.

Pengenes vej · fra salg til konto

  1. record_conversion()

    Ordren meldes tilbage med klik-id’et. Provisionen regnes efter den sats, der blev kopieret ind på klikket – ikke efter satsen i dag.

  2. status: afventende

    Beløbet reserveres på butikkens forudbetalte saldo sammen med netværksgebyret. Butikken har 30 dage til at afvise med en årsag.

  3. status: godkendt

    Enten fordi butikken godkendte, eller fordi fristen løb ud. En godkendelse er endelig og kan ikke fortrydes.

  4. optjent − undervejs − udbetalt

    Der findes ingen saldo-kolonne at komme ud af sync med. Summen udledes af rækkerne, hver gang nogen kigger.

    124,80 kr af 500 kr – endnu ikke nok til at anmode

  5. ingen automatik her

    Her stopper maskinen. Eksemplet er spolet frem til fem salg, så grænsen på 500 kr er nået.

    To mennesker, ikke en maskine

    1. Affiliaten anmoder om udbetaling. Serveren regner beløbet ud; klienten angiver det ikke, så ingen kan anmode om mere end optjent eller om en andens saldo.
    2. Vi behandler anmodningen og markerer den manuelt som betalt med en bank- eller Stripe-reference. Handlingen er audit-logget.

    Der er ingen betalingsudførelse i systemet. Derfor kalder vi det ikke automatiske udbetalinger.

  6. markeret betalt · ekstern reference

    Afvises en anmodning i stedet, frigives beløbet automatisk til saldoen igen – pengene forsvinder aldrig undervejs.

Beløbene er et opdigtet eksempel: en ordre på 1 248 kr med 10 % i provision. Det eneste, diagrammet påstår, er rækkefølgen – og hvor mennesket står.

Optjent dækker både provision fra godkendte salg og bonus fra hvervede affiliates. Undervejs er anmodninger, der endnu ikke er afregnet. Fordi summen udledes af de underliggende rækker hver gang, findes der ikke en saldo, der kan glide fra virkeligheden – heller ikke efter en fejlet betaling, en genåbnet konvertering eller et nedbrud midt i et flow.

Affiliatens fire tal

Optjent, undervejs, til rådighed, udbetalt

De samme fire tal står på udbetalingssiden og bag saldo-chippen i topbaren. Ved siden af ligger de seneste seks måneders indtjening og hele transaktionshistorikken med dato, metode, beløb og status, så tallene kan afstemmes mod en bankkonto frem for tages på ordet.

Udbetaling

Serveren bestemmer beløbet – og resten er manuelt.

Du anmoder om udbetaling, når du har mindst 500 kr til rådighed. Klienten angiver ikke beløbet; serveren regner det ud og opretter anmodningen.

Konsekvensen er enkel: ingen kan anmode om mere, end der er optjent, og ingen kan anmode om en andens saldo. En fremdriftslinje viser, hvor langt der er til udbetalingsgrænsen, så beløbet ikke er en overraskelse.

Sig det, som det er

Udbetalinger er ikke automatiske

En anmodning sættes i behandling og markeres derefter manuelt som betalt med en ekstern bank- eller Stripe-reference. Der er ingen betalingsudførelse i systemet. Afvises en anmodning, frigives beløbet automatisk til saldoen igen, så pengene aldrig forsvinder undervejs. Dashboardet viser metode og frekvens, men ikke en konkret næste dato – den beregner vi ikke endnu.

Butikkens side

Forudbetalt saldo, så affiliaten ved, at pengene findes.

Butikken tanker op med betalingskort – minimum 500 kr – og provision og gebyr reserveres på saldoen, når et salg registreres.

Saldoen krediteres først, når Stripe har bekræftet betalingen, så en butik ikke kan kreditere sig selv. Panelet viser indbetalt, reserveret og til rådighed, og deler det reserverede op i provision til affiliaten og netværksgebyr til os – både samlet og på hvert enkelt salg. Er der nok forbrug at regne på, står der også, hvor mange dage saldoen rækker, med en advarsel under 14 dage og et anbefalet indbetalingsbeløb.

Regnestykket

En ordre på 400 kr med 10 % i provision

  • Provision til affiliaten: 40 kr
  • Netværksgebyr, 20 % af provisionen: 8 kr
  • Butikkens samlede omkostning: 48 kr12 % af ordren

Affiliaten får den fulde sats, butikken satte. Gebyret lægges oven i, ikke fra. Og afviste salg koster ingenting: de indgår hverken i skyldig provision, gebyr eller omsætning, hvilket gør kanalens ROAS let at læse.

Når noget går tilbage

En negativ saldo er ærligere end en skjult gæld.

Bliver et allerede udbetalt salg refunderet, afvises konverteringen, og beløbet ryger ud af den optjente sum igen.

Saldoen får lov at stå i minus med en forklaring om, at differencen modregnes i fremtidig indtjening. Vi kunne have klampet den til nul og ladet gælden dukke op senere. Det ville se pænere ud i en uge og være værre den dag, næste udbetaling er mindre end forventet uden nogen forklaring. På Shopify sker tilbageførslen automatisk ved refundering; på Stripe og script-baserede salg kræver den en manuel afvisning inden for de 30 dage.

Formaliteter

Bank, moms og de oplysninger, vi faktisk beder om.

For at kunne udbetale lovligt beder vi om kontohaver, bank, IBAN og BIC – plus om der udbetales til privatperson eller virksomhed, med CVR og momsregistrering.

Provision beregnes eksklusive moms, så en butik ikke betaler en andel af det, den alligevel afregner til staten. Månedsoversigt, transaktionshistorik og CSV-eksport findes, så indtægten kan dokumenteres frem for rekonstrueres. Vi er ikke skatterådgivere og lader være med at optræde som det.

Præcision

Adgangskontrol, ikke kryptering

Bankoplysningerne ligger som almindelige kolonner beskyttet af row-level security og kolonne-grants. Det er adgangskontrol – vi kalder det ikke kryptering, for det er det ikke. Til gengæld findes der ingen skærm i vores administration, hvor IBAN eller BIC vises, og alle privilegerede handlinger på udbetalinger er audit-loggede.

Spørgsmål

Det, folk faktisk spørger om.

Kommer pengene automatisk ind på min konto?
Nej. Du anmoder selv om udbetaling, når du har mindst 500 kr til rådighed. Anmodningen behandles af os og markeres manuelt som betalt med en bank- eller Stripe-reference. Der er ingen betalingsudførelse i systemet, så vi kalder det ikke automatiske udbetalinger. Dashboardet viser metode og frekvens, men ikke en konkret næste dato – den beregner vi ikke endnu, og en tankestreg er ærligere end et gæt.
Er mine bankoplysninger krypteret?
Nej, og vi påstår det ikke. Kontohaver, IBAN og BIC ligger som almindelige kolonner beskyttet af row-level security og kolonne-grants – det er adgangskontrol, ikke kryptering. Til gengæld findes der ingen skærm i vores administration, hvor bankoplysninger vises.
Hvad sker der, hvis et allerede udbetalt salg bliver refunderet?
Konverteringen afvises, og beløbet trækkes ud af den optjente sum igen. Saldoen får lov at gå i minus, og differencen modregnes i fremtidig indtjening. Vi klamper den ikke til nul: et skjult minus bliver bare til en overraskelse ved næste udbetaling.

Næste skridt

Tal, du kan afstemme mod din egen bankkonto.

Optjent, undervejs, til rådighed, udbetalt – og et regnestykke bag hvert af dem. Se, hvordan salget bliver til et beløb under programvilkår.