Affilyflow

Betaling og modeller

Udbetalingsanmodning

Også kaldet payout request, withdrawal request, anmodning om udbetaling.

Kort svar

En udbetalingsanmodning er affiliatens besked til netværket om at få optjent provision udbetalt. Den kan sendes, når den godkendte saldo er over udbetalingsgrænsen, og omfatter kun godkendt provision – afventende provision tæller ikke med, før butikkens indsigelsesfrist er udløbet.

Definition af Udbetalingsanmodning.

Vejen fra salg til penge på kontoen har 3 trin. Først oprettes konverteringen som afventende. Så godkendes den – enten aktivt af butikken eller automatisk, når indsigelsesfristen udløber. Til sidst anmoder affiliaten om udbetaling af den godkendte saldo. Udbetalingsanmodningen er det sidste trin og det eneste, affiliaten selv udløser.

Anmodningen omfatter godkendt, endnu ikke udbetalt provision. Afventende provision kan ikke udbetales, uanset beløbets størrelse – den tilhører stadig perioden, hvor butikken kan gøre indsigelse mod salget, fx ved refusion eller misbrug. Derfor går der altid tid fra det øjeblik, salget sker, til det øjeblik, pengene kan anmodes udbetalt.

Efter anmodningen behandler netværket udbetalingen og overfører beløbet til de udbetalingsoplysninger, affiliaten har registreret. Bilagssiden afhænger af afregningsmodellen: ved selvfakturering udsteder netværket afregningsbilaget i affiliatens navn, ellers fakturerer affiliaten selv. Momsbehandlingen afhænger af, om affiliaten er momsregistreret.

Hvad afgør, hvornår du kan anmode?

2 ting styrer tempoet: udbetalingsgrænsen og godkendelsestiden. Grænsen bestemmer, hvor meget godkendt provision der skal stå på saldoen, før anmodningen kan sendes. Godkendelsestiden bestemmer, hvor hurtigt afventende provision bliver godkendt – sælger du 1. marts i et program med 30 dages indsigelsesfrist, er provisionen tidligst klar til udbetaling i starten af april. Har programmet recurring-provision, gentager rytmen sig for hver fornyelse – hver periode oprettes som afventende og godkendes for sig.

Sådan går det galt

  • 01

    Saldo er ikke udbetalbart beløb

    En samlet saldo kan se stor ud og mest bestå af afventende provision. Planlæg likviditet efter den godkendte del – det er den, der kan anmodes udbetalt.

  • 02

    Manglende udbetalingsoplysninger

    En anmodning uden korrekte konto- og virksomhedsoplysninger strander i manuel behandling. Registrer oplysningerne, før du rammer grænsen – ikke når pengene skulle have været sendt.

  • 03

    Udbetaling uden bogføring

    Affiliate-udbetalinger er skattepligtig indtægt, uanset om du driver virksomhed eller ej. Gem afregningsbilaget for hver udbetaling – beløbene skal kunne dokumenteres, når årsopgørelsen eller regnskabet gøres op.

Hos Affilyflow

Udbetalingsanmodning i praksis

I Affilyflow krediterer en konvertering aldrig automatisk en saldo – alt oprettes som afventende, og butikken har 30 dage til at afvise med en årsag, affiliaten kan læse. Derefter godkendes salget automatisk. Saldoen beregnes af de underliggende transaktioner, ikke af en kolonne der kan rettes, og udbetalingsbeløbet bestemmes af serveren – ikke af tal fra browseren. Beløbet bygger på provision beregnet af ordreværdien ekskl. moms.

Selve udbetalingen er en menneskelig handling: den markeres som betalt med en ekstern reference, så hver overførsel kan spores til banken. Der er ingen automatik, der rører ved penge.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår kan jeg anmode om udbetaling af min provision?

Når din godkendte provision er over udbetalingsgrænsen. Afventende provision tæller ikke med – den skal først godkendes, enten aktivt af butikken eller automatisk når indsigelsesfristen udløber.

Hvorfor kan jeg ikke få udbetalt hele min saldo?

Fordi en del af saldoen stadig er afventende. Butikken har en frist til at afvise salg, der refunderes eller viser sig ugyldige, og først når fristen er udløbet eller salget er godkendt, kan beløbet udbetales.

Hvor lang tid går der fra salg til penge på kontoen?

Læg 3 perioder sammen: tiden til salget godkendes – op til butikkens indsigelsesfrist, fx 30 dage – tiden til din godkendte saldo når udbetalingsgrænsen, og netværkets behandlingstid for selve udbetalingen. For et enkelt salg i et nyt program er 1-2 måneder derfor ikke usædvanligt.

Skal jeg sende en faktura for at få udbetalt affiliate-provision?

Det afhænger af netværkets afregningsmodel. Ved selvfakturering udsteder netværket afregningsbilaget for dig, og du skal kun bogføre det. Uden selvfakturering fakturerer du selv beløbet. Momsbehandlingen afhænger af, om du er momsregistreret.

Læs videre